Mengenal Microsoft Access

Microsoft access adalah suatu program dari perangkat lunak (software) microsoft office yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah data base. Microsoft access saat ini paling sering digunakan oleh publik untuk mengolah database, hal ini dikarenakan program microsoft access mudah untuk digunakan, fleksibel, dan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Contoh dari database misalnya data kontak telepon, data para pegawai dalam suatu perusahaan, data penduduk dalam suatu daerah, data kemahasiswaan, dan lain-lain.

1. Memulai Microsoft Access

Langkah-langkah yang dilakukan untuk memulai program ini adalah sebagai berikut :

1. Nyalakan komputer, dengan menekan tombol power.
2. Tunggu beberapa saat sampai terlihat tampilan layar kerja (desktop) windows pada layar komputer.
3. Klik tombol Start yang berada di taskbar, atau mengdouble klik pada shortcut program access pada desktop jika sudah tersedia yang kemudian akan langsung ditampilkan jendela program.
4. Kemudian arahkan joystick pada opsi All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Access.
5. Maka terlihat tampilan Welcome Windows Access pada layar dan jendela program access akan segera terlihat.

2. Membuat new database

Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat database baru yang masih kosong, adalah sebagai berikut :

1. Pada jendela program Access klik pilihan Create a new file pada task pane.
2. Klik menu File pada pilihan menu bar lalu pilih New.
3. Pada task pane New File, klik pilihan Blank Database.
4. Maka kotak dialog File New Database akan ditampilkan.
5. Tentukan drive dan folder tempat file database tersebut akan di save.
6. Pada bagian File name : ketik nama file database sesuai dengan yang diinginkan.
7. Kemudian klik tombol Create.
8. Tunggu beberapa saat sampai database yang dibuat telah tersimpan kemudian menampilkan database baru yang masih kosong.

3. Elemen-Elemen Dasar pada Microsoft Access

1. Icon Kontrol Menu (control menu box) berisi beberapa pilihan menu untuk mengontrol jendela/window yang sedang aktif.
2. Baris Judul (Title bar) berisi nama file dan nama program aplikasi access yang sedang aktif. Baris Judul ini juga dapat digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain.
3. Baris Menu (Menu Bar) berisi beberapa menu perintah pada access, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Tools, Window, Help.
4. Baris Toolbar (Toolbars) berisi beberapa tombol perintah pendek (Shortcut) untuk menjalankan perintah lebih cepat dan mudah.
5. Jendela Database menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan keseluruhan obyek.
6. Objek Database berisi beberapa objek database dalam jendela database.
7. Task Pane berisi beberapa fasilitas bantuan pada saat proses database. jendela yang ditampilkan di sebelah kanan area kerja yang akan membantu pada saat menyunting (mengedit) database.
8. Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal Scroll Bar), sedangkan menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung tegak (Vertikal Scroll Bar).
9. Tombol Ukuran (Sizing Button) berisi beberapa tombol untuk mengatur ukuran dari jendela database yang aktif. Pilihan tombol ukuran tersebut adalah sebagai berikut :

1. Tombol Minimize (Minimize Button), digunakan untuk memperkecil jendela sehingga membentuk icon aktif pada Taksbar.
2. Tombol Maximize (Maximize Button), digunakan untuk memperbesar tampilan jendela yang sedang aktif hingga satu layar penuh.
3. Tombol Restore (Restore Button), digunakan untuk mengembalikan ke ukuran sebelumnya.
4. Tombol Close (Close Button), digunakan untuk menutup jendela aplikasi.